Devoluciones en compra y ventas, Contabilidad.

Devoluciones en compra y ventas:

Consiste en retornar o devolver parcial o total parte de las mercancías vendida por parte del comprador al vendedor por múltiples causas tales como: producto no especificado, producto defectuoso, chocados, precios, entre otros. La devolución contablemente se registra dependiendo del sistema de registro que use la empresa, el periódico o el permanente.

Solución, asumiendo la siguiente devolución desde el punto de vista del comprador

Para entender el ejercicio primero figuramos una factura de venta

El día 26 de abril, 2020 la comercializadora de colchones Santo domingo vendió 12 colchones marca Duramás Flex a razón de $24,000.00 a la Agencia Cristal, srl. s/fact.0030106 al crédito. Cada colchón tiene un costo de venta $20,000.00 pesos.

Asiento contable:

Venta de 12 unds de colchón x $24,000.00=288,000.00 venta total.
Costo de 12 unds de colchón x $20,000.00=240,000.00 costo  total.

Registrando las compras (Sistema Periódico)

Diario General
Fecha	Cuenta no.	Detalle	Aux	Debito		Crédito
26/04/2020	5.1	Costos de  compras/ventas		288.000.00
		@
	2.1	Cuenta por pagar				288.000.00
		S/fact.0030106

 

Devolución del comprador

El día 30 de abril, 2020  se devolvieron  2 dos  colchones, según nota de devolución N.C 15 de los que compró el día 26 de abril, con fact. 0030106   por defectos de fábrica.

Contabilización: Devolución si la empresa  utiliza sistema periódico, se debe contabilizar a través de las cuentas de las compras.

(2 colchones, costo $24,000.00 =48,000.00)

Fecha	Cuenta no.	Detalle	Aux	Debito		Crédito
30/04/2020	2.1	Cuenta por pagar		48.000.00
		@
	5.3	Devoluciones  en compras				48.000.00
		Nota de devoluc. N.c 15

 

Mayor:

2.1 Cuenta por pagar			5.1Costos de compra/venta
48.000.00	288,000.00		288,000.00
	240.000.00
			5.3Devoluciones en compra
				48,000

 

Si la empresa utiliza el sistema permanente

Ustedes ya conocen que cuando se utiliza el sistema permanente, se contabiliza a través del inventario.

Veamos el ejercicio nuevamente:

El día 26 de abril, 2020  la comercializadora  de colchones Santo domingo vendió 12 colchones marca Duramás Flex a razón de $24,000.00 a la Agencia Cristal, srl. s/fact.0030106 al crédito. Cada colchón tiene un costo de venta $20,000.00 pesos.

Asiento contable:

Venta de 12 unds de colchón x $24,000.00=288,000.00 venta total.
Costo de 12 unds de colchón x $20,000.00=240,000.00 costo  total

Diario General

Fecha

Cuenta no.

Detalle

Aux

Debito

Crédito

26/04/2020

1.3

Inventarios

288,000.00

@

2.1

Cuenta por pagar

288,000.00

S/fact.0030106

 

 

1.3 Inventario			2.1 Cuentas por pagar
288,000.00				288,000.00

Registro de la devolución utilizando el sistema permanente por parte del comprador

Colchones devueltos: 2 COLCHONES * 24,000.00 =48,000.00

Diario General

Fecha

Cuenta no.

Detalle

Aux

Debito

Crédito

26/04/2020

2.1

Cuenta por pagar

48,000.00

@

1.3

Inventario

48,000.00

S/n.c  no.15

 

1.3 INVENTARIO			2.1 CUENTAS POR PAGAR
288,000.00	48,000.00		48,000.00	288,000.00
240,000.00				240,000.00

Las devoluciones en venta:

Solución asumiendo Contabilización de la  devolución desde el punto de vista del vendedor. Veremos el mismo ejercicio.

El día 26 de abril, 2020 la comercializadora  de colchones Santo domingo vendió 12 colchones marca Duramás Flex a razón de $24,000.00 a la Agencia Cristal, srl. s/fact.0030106 al crédito. Cada colchón tiene un costo de venta $20,000.00 pesos.

Asiento contable:

Venta de 12 unds de colchón x $24,000.00=288,000.00 venta total.

Costo  de 12 unds de colchón x $20,000.00=240,000.00 costo  total.

Para ilustrar el proceso completo, Primero realizando el asiento normal, cuando el vendedor realiza las ventas veamos. 

Diario General
Fecha	Cuenta no.	Detalle	Aux	Debito		Crédito
26/04/2020	1.3	Cuenta por cobrar		288.000.00
		@
	4.1	Ingresos por venta				288.000.00
		S/fact.0030106
26/04/2020	5.1	Costos de venta		240.000.00
		@
	1.3	Inventarios				240.000.00
		Ajuste c.v.fact. .0030106

 

La devolución  en Venta

Cuando el vendedor  recibe la mercancía vendida, se recibe, nuevamente los dos colchones devueltos, entonces se le da entrada al inventario. Contablemente se necesita hacer un doble registro, primero reversando las ventas y luego el costo de las ventas.

Recuerdan que los colchones se vendieron a razón de  $24,000.00, toda mercancía vendida tiene un costo de venta (valor de adquisición), vamos asumir que el costo de venta es de $20,000.00, por tal razón el vendedor debe ajustar las ventas y el costo de ventas, veamos:

El día 30 de abril, 2020  se devolvieron 2 dos  colchones, según nota de devolución N.C 15 de los que compró el día 26 de abril, con fact. 0030106   por defectos de fábrica.

El primer  asiento

Consiste en reversar las ventas, se debita la cuenta devoluciones en venta y se acredita las cuentas por cobrar por el valor de las ventas lógicamente si las ventas fueron al crédito.  Después de la devolución observen que la empresa ya no tiene los mismos valores a cobrar por que hay una devolución.

Diario General
Fecha	Cuenta no.	Detalle	Aux	Debito		Crédito
30/04/2020	4.2	Devoluc. Y desc. En venta		48,000.00
		@
	1.2	Cuentas por cobrar				48,000.00
		Nota de devoluc. N.c 150

 

Segundo asiento

Consiste en que cuando el vendedor recibe  la mercancía se debita el inventario y se acredita el costo de venta (recuerden el valor del costo  de la mercancía vendida)

Diario General
Fecha	Cuenta no.	Detalle	Aux	Debito		Crédito
30/04/2020	1.3	Inventario de mercancía		40.000.00
		@
	5.1	Costo de ventas				40.000.00
		Nota de devoluc. N.c 150

 

Mayor General:

Cuentas por Cobrar                           Ingresos por Ventas
288,000.00	48,000.00	288,000.00
240,000.00
Inventario                         Descuento y Devoluc. En Ventas
40,000.00	48,000.00
	Costos de Venta
	240,000.00	40,000.00
	200,000.00

 

 

Después de la devolución observen que la empresa y no tiene los mismos valores a cobrar por que hay una devolución.

Presentación en el Estado de Resultados

Ingresos por ventas……………………………...288,0000.00

Descuento y devoluciones en venta….………(48,000.00)

Ventas Netas…………………………………………………………………240,000.00

Costo de las ventas…………………………………………………………(200,000.00)

Utilidad bruta…………………………………………………………………..40,000.00