El Inventario, Contabilidad.

El inventario representa el conjunto de bienes tangible que la empresa  posee y  se tienen para: Vender, producir, consumir u operar con ellos. El inventario es responsable de generar los ingresos que la empresa obtiene, representa un activo con un costo considerable para la empresa.

El inventario representa un activo de mucha importancia  compone el capital de trabajo junto al efectivo y a las cuentas por cobrar, los empresarios y los profesionales de contabilidad les han dado al inventario una importancia  relevante, debido entre otras cosas:

Ø Es un  activo que representa una  importancia  relevante dentro del Estado de Situación.
Ø Al igual que el efectivo es susceptible a hurtos, errores o fraude.
Ø Es la fuente principal de ingresos de una empresa comercial o industrial. 

Clasificación y presentación de cuentas del inventario  en el Estado de Situación:

De acuerdo con la norma internacional de contabilidad (NIC. 02) el inventario se clasifica como activo corriente, se coloca después de las cuentas por cobrar, de acuerdo a  su importancia veamos:

1. Inventario de Mercancías: Son aquellos artículos que se tienen para la venta, es decir para producir ingresos.

2. Inventario de Productos Terminados: este término es utilizado por las empresas de producción que elaboran un producto.

3. Inventario de productos en procesos: Representan el costo de aquellos productos que no se han podido terminar con la producción.

4. Inventario de Materia Prima: Este renglón de inventario está compuesto por los insumos que se adquieren para producir o convertirlo en un producto terminado.

5. Inventario de Suministro: su saldo está compuesto por aquellos insumos que la empresa tiene para consumir, producir u operar con ellos (combustibles, piezas, lubricantes, material gastable).

Base contable  para  registrar  el inventario (Principio del Costo)

La misma Norma de contabilidad establece que base para registrar y valorar el inventario es el costo.

El costo incluye todos los valores que la empresa desembolsa para adquirir un bien o producto, hasta ponerlo listo para la venta o para el consumo, el costo del articulo incluye el valor pagado en la factura, el flete o transporte, el costo  de instalación o descarga, pruebas y otros.  Ejemplo :

Si una  compañía hotelera adquiere 100 unidades  del producto X con un costo de $5,000.00 pesos en los Estados Unidos, y paga $10,000.00 de fletes y transporte y pago 5,000.00 de seguro

Si vemos el costo será liquidado de la siguiente manera:

Valor pagado en facturación…(100 * RD$5,000.00)…… .RD$ 500,000.00

Costos adicionales

Transporte RD $……………………………………………………$10,000.00
Seguro………………………………………………………………$ 5,000.00
Valor total pagado hasta poner en almacén…………………….515,000.00

Se le da entrada al inventario por el costo total de recibir esas 100 unidades del producto X que es  $ 515,000.00,

El costo unitario se obtendría dividiendo el costo total entre la cantidad de unidades, sería el siguiente 
$ 515,000.00/100 = 5,150.00 cada unidad.

Sistemas de registros utilizados para registrar el  inventario:

A medida que el inventario  se vende o se consume se van llevando al costo de venta o a gasto todo depende del objeto del registro contable, para luego determinar el costo de venta y de ahí la utilidad bruta.

Existen dos sistemas utilizados por la contabilidad  para registrar el inventario y para la determinación de la utilidad bruta que son:

1- Sistema Periódico o Físico
2- Sistema Permanente o Perpetuo

Sistema Periódico o Inventario Físico:

Es el sistema  que ofrece a la contabilidad información limitada a cerca del registro del inventario debido a que se hace necesario realizar un conteo físico del inventario al final del periodo contable para determinar la utilidad bruta.  

Sistema Permanente  o Perpetuo

Es un sistema que ofrece  información  oportuna  a cerca de inventario  y la determinación de la utilidad bruta, debido a que se puede conocer el inventario y la utilidad bruta en cualquier momento sin necesidad de realizar un conteo físico. El conteo del inventario solo se realiza para comprobar su exactitud, por lo que se requiere medir contar pesar, otros.

 El sistema permanente ofrece mayor ventaja que el sistema periódico,  es más utilizado a nivel comercial que el sistema periódico., se puede elaborar el estado de resultados en cualquier momento, sin necesidad de contar el inventario.

Métodos  de Valoración del Inventario:

Existen algunos métodos utilizados por la contabilidad para valorar el inventario, entre los que podemos citar:

     Ø  El método de las primeras  en entrar y las primeras en salir ( PEPS).
Ø  El método e las ultimas en entrar y las primeras en salir (UEPS)
Ø  El método de promedios ponderados ( PP)
Ø  Unidades específicas de facturas.
Ø  Otros 

La variación o fluctuaciones de los precios de compras de los artículos o mercancías influyen en la utilidad bruta, a través del método que utilice la empresa  se  puede determinación de una mayor o menor utilidad bruta y por ende un mayor o menor resultado del periodo.

Por el momento la aplicación de estos métodos serán desarrollados en la contabilidad correspondiente a otro nivel.