Fletes en compra, Contabilidad.

El flete constituye un servicio adicional que ofrece el vendedor al comprador de poner la mercancía en sus almacenes a cambio de un pago extra. El flete o transporte forma parte del costo de venta, por tal razón el flete se suma al costo de venta en la determinación del costo de venta para la determinación de la utilidad bruta en el estado de resultados.

Veamos un ejemplo:

El día 20/03/2020 la misma agencia Barahona compro 20 Freezer marca LG. A $21,000.00 y 10 lavadoras marca Daewood  a razón de $15,000.00 al crédito a la  compañía Radio Centro, S.A., según factura No. 00130241, además se realizó cargo por valor 10,000.00 (diez mil pesos) adicionales para poner la mercancía en sus almacenes de Barahona reflejado en la misma factura.

Radio Centro, S.A

Santo Domingo, Rep. Dom.

Cliente: Agencia Barahona, SRL                Factura No: 00130241

RNC: xxx-xxxxxxx-x                                    NCF: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dirección: Barahona, Rep. Dom.               Fecha: 20 de abril, 2020

Condiciones: Crédito                                 Vendedor: Carlos Matos

Código	Descripción del articulo	Unidad	Cantidad	Precio	Total
FLG-00304	Frezzer marca LG.	unds	20	21.000.00	420.000.00
lv-0016	Lavadoras Daewood	unds	10	15.000.00	150.000.00
	Sub Total				570.000.00
	Descuento				-
	ITBIS				-
	Total Artículos facturados				570.000.00
	Servicio transporte (Flete)				10.000.00
	Total Factura				580.000.00

Contabilización desde el punto de vista COMPRADOR

Si la compra se contabiliza utilizando el sistema permanente, el registro en el diario seria así.

Diario General
Fecha	Cuenta no.	Detalle	Auxiliar		Debito		Crédito
20/04/2020	1.3	Inventario			580.000.00
		@
	2.1	Cuentas por Pagar					580.000.00
		Factura No:00130241

 

2.1 Cuentas por Pagar			4.1 Ingresos por Venta
580,000.00				580,000.00

 

Si la compra se contabiliza utilizando el sistema periódico, el registro en el diario seria así.

Fecha	Cuenta no.	Detalle	Auxiliar		Debito		Crédito
20/04/2020	5.1	Compras de Mercancías			570.000.00
	6.?	Transporte/ fletes			10.000.00
		@
	2.1	Cuentas por Pagar					580.000.00
		Factura No:00130241

 

2.1 Cuentas por Pagar			5.1 Costos de Compra/Venta
	580,000.00		570,000.00
			5.2 Flete/Transporte
			10,000.00

 

Contabilización desde el punto de vista del vendedor.

Se Realiza un Primer Asiento de Diario.

Diario General
Fecha	Cuenta no.	Detalle	Auxiliar		Debito		Crédito
20/04/2020	1.2	Cuenta por Cobrar			580.000.00
		@
	4.1	Ingresos por Ventas					570.000.00
	4.?	Ingresos por serv. transp					10,000.00
		Factura No:00130241

 

1.2  Cuenta por Cobrar			4.1 Ingresos por Venta
580,000.00				580,000.00

 

Luego se realiza un segundo asiento ajustando el inventario y costo de venta.

Además se necesita realizar el ajuste de los costos de venta vamos a asumir que cada frezar tiene un costo de venta (valor de adquisición)  $18,000.00  y las lavadoras un coto de venta $12,500.00, el asiento seria el siguiente:

Se vendieron (20 Frezzer x 18,000 = 360,000.00) + (10 Lavadora X 12,000.00 = 125,000.00) = 485,000.00 total costo de venta.

Diario General
Fecha	Cuenta no.	Detalle	Auxiliar		Debito		Crédito
20/04/2020	5.1	Costo de Venta			485.000.00
		@
	1.3	Inventarios					485.000.00
		P/Reg.Costo Fact. No. 00130241

 

5.1 Costos de Venta			1.3  Inventarios
485,000.00				485,000.00